Web siteniz sipariş alıyor ama o sipariş muhasebeye, stoğa ve faturaya hâlâ elle mi giriyor? Bu, hem zaman kaybı hem hata kaynağı. Web sitesi ERP/muhasebe entegrasyonu, sitenizle arka ofis programlarınızı birbirine bağlayıp bu akışı otomatikleştirir. Türkiye'de en sık Logo, Netsis, Mikro gibi sistemler ve e-Fatura altyapısıyla yapılır.
Entegrasyon ne demek?
Entegrasyon; web siteniz ya da e-ticaretinizle muhasebe/ERP programınız arasında veriyi otomatik taşımaktır. Bir sipariş geldiğinde insan müdahalesi olmadan stok düşer, cari işler, fatura kesilir. Genel mantık için ERP/CRM Entegrasyonu Nedir? yazısına bakabilirsiniz.
Hangi veriler, hangi yöne akar?
- Siteden ERP'ye: Siparişler, müşteri/cari bilgisi, ödeme kayıtları.
- ERP'den siteye: Güncel stok, fiyat, ürün ve kategori bilgisi — depo değişince site de değişir.
- Otomatik: Fatura (e-Fatura / e-Arşiv) kesimi, kargo bilgisi, sipariş durumu.
Türkiye'de yaygın sistemler
- Logo (Tiger, GO): Yaygın ERP/muhasebe; site-Logo entegrasyonu çok talep edilir.
- Netsis: Orta ve büyük ölçekte sık kullanılan ERP.
- Mikro: KOBİ'lerde yaygın muhasebe yazılımı.
- SAP / diğer: Kurumsal ölçekte özel entegrasyonlar.
- e-Fatura / e-Arşiv: Yasal fatura otomasyonu — sipariş kesilince fatura kendiliğinden oluşur.
Nasıl yapılır?
Entegrasyon genellikle iki sistemin API'leri (veri kapıları) üzerinden ya da bir ara katman (middleware) ile kurulur. Önemli olan; veri akışının doğru, güvenli ve çift yönlü çalışması, hata durumunda kaybın önlenmesidir. Bu, deneyim isteyen bir iştir — yanlış kurulmuş entegrasyon, yanlış stok ve yanlış faturadan daha kötüdür.
Kimler için kritik?
- Sipariş hacmi olan e-ticaret siteleri
- Bayi portalı ile çalışan üretici/distribütörler
- Stok ve fiyatı sık değişen işletmeler
Bu belirtilerin birkaçı sizde varsa, ERP Entegrasyonu Ne Zaman Gerekir? yazısı da yol gösterir.
Sitenizi Logo, Netsis, Mikro ya da e-Fatura sistemine bağlayacak bir ERP/muhasebe entegrasyonu için bizimle iletişime geçin — hangi programı kullandığınızı söyleyin, entegrasyon yolunu birlikte çıkaralım.